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云南齐力建设集团关于印发《云南齐力建设集团车辆管理实施细则》的通知

发布时间:2015-02-02 阅读次数: 人次


云南齐力建设集团车辆管理实施细则


第一章   总则

    第一条 为确保公司车辆安全运行,节约车辆费用开支,提高用车效率,特制定本细则。
    第二条 公司的车辆分类:
    1、生产性车辆:挖掘机、装载机、泵车、混凝土搅拌车、洒水车等;
    2、商务性车辆:公司所配备的各种商务用车;
    3、服务性车辆:公司所配备的小型客货车;
    第三条 本实施细则适用于第二条所列车辆的管理,集团公司所有下属单位及各项目部严格按本实施细则对所属车辆进行管理。


第二章  驾驶员及用车管理


公务车辆调度管理

    第四条 各车辆驾驶员须具有相应的资质,严禁安排无相应资质或证照人员驾车。
    第五条 各科室公务车辆,原则上归各科室人员独立办公,归口管理。公务车辆所在科室、部门的负责人或车辆负责人为车辆的第一责任人。办公室监督各科室、部门公务车辆的使用,科室、部门公务车辆外出或出差期间,办公室负责协调、安排、调度各科室、部门间的用车,保障     公司公务车辆的有效使用及各科室、部门公务的顺利开展。
    遇公司重大组织活动,需组织车队出发的,公司所有公务车辆服从办公室统一调度安排。为确保安全,办公室必须事先将公司公务车辆调度安排后的驾驶员编排情况报总经理审定。
    办公室协调、安排、调度各科室、部门公务车辆的原则是:根据所要到达目的地,以及道路情况安排越野车、轿车或面包车;公务车辆使用按先上级、后下级;先急事、重大事项,后一般事;先满足工作任务、接待任务,后考虑其他事项的原则统筹安排。
    第六条 公务车辆调度使用时,办公室负责人,先通知调度车辆所在科室、部门的负责人或车辆负责人。行政后勤部人员需使用公务车辆外出办事的,由办公室人员统一安排车辆及驾驶员并通知相应科室负责人,驾驶员到车辆负责人处填写《公司公务车辆使用登记表》(以下简称《登记表》),填写清楚出车相关信息,《登记表》由办公室统一编制,分发到车辆负责人处,车辆负责人负责使用、管理填写。
     第七条 公务车辆使用结束返回公司后,驾驶员及时归还车辆,填写《登记表》中"返回时间"。驾驶员对所填写信息的真实性、准确性负责。此表将作为公司处理车辆交通违法违规的依据。


公务车辆日常安全管理

     第八条 科室、部门负责人或车辆负责人应爱护公务车辆,做到"三勤、三防":勤检查、勤保养、勤清洗。防火、防盗、防事故,消除安全隐患。根据车辆实际情况随脏随洗,保持车容车貌整洁。
     第九条 公务车辆钥匙一把由科室、部门负责人或车辆负责人负责保管,一把交由办公室保管。公务车辆严禁交给无驾照人员、非本公司人员以及本公司内对本车车况不熟悉的人员等驾驶。
     一经发现,主要责任由科室、部门负责人或车辆责任人承担,次要责任由车辆使用人承担。处科室、部门负责人或车辆责任人
     罚金100元,处使用人罚金50元;造成车辆损坏的,处车辆管理责任人罚金400元,除使用人赔偿损失外(保险理赔后的经济损失),处使用人罚金200元。
     第十条 科室、部门负责人或车辆负责人因出差、请假等不在岗的,要提前同办公室做好离岗期间公务车辆及钥匙的管理工作,相应的车辆管理责任从钥匙交接时发生转移。
     第十一条 行政后勤部科室遇加班较晚(一般为天黑以后)或遇下雨的,为确保员工方便回家及沿途安全,各科室、部门负责人或车辆管理负责人视情况给予驾车送回,并保管好车辆,确保停车安全。
     第十二条 节假日和休息日期间,公务车辆责任人须将公务车辆停放在指定地点,除行政后勤以外的科室、部门,公务车辆由科室负责人或车辆负责人管理,选择安全地点停放,并采取必要的防盗措施。
    若公务车辆使用人拖沓、懈怠,没能按时、按规定停放的,造成砸窗、被盗等损失的,公务车辆使用人、相应的科室、部门负责人或车辆负责人共同承担赔偿责任。处科室、部门负责人或车辆负责人罚金50元,处车辆使用人罚金100元。
    第十三条 遇重大事项、议事活动等,公司内集聚众多车辆的(车辆不分本公司或来访的),为加强安全管理,办公室应强化监控措施,加强巡逻,避免发生砸、盗事件。发生砸、盗事件,办公室车管专员事先未采取上述措施的,处罚金100元。
    第十四条 商务及服务性车辆不得超员,违反交通规定超员的,违法后果由驾驶员全额承担。
    第十五条 车辆内禁止放置打火机等易燃易爆物品。


外出行车安全管理

    第十六条 驾驶员出车前对自己所驾驶公务车辆的各种证件进行检查,保证证件齐全、有效。
    第十七条 行政后勤部公务车辆外出办公,公司有专职驾驶员的,驾驶员在征得相应科室负责人或车辆负责人同意后,可以对口出车。并应做到出车前检查(车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油箱等)、中途检查、收车检查,保证车况性能处于良好状态。发现损坏及不良情况禁止出车     并及时采取措施并按第四十五条规定程序办理维修手续。行车过程,谨慎驾驶,严格遵守交通规则,集中精力确保行车安全,因疏忽大意不予检视车辆,"带病行车"造成事故的,驾驶员承担责任,科室负责人或车辆负责人承担连带责任,分别处科室负责人或车辆责任人罚金100元、驾驶员罚金50元。
    第十八条 驾驶员离车时必须熄火、关窗、锁门,以防驾驶室内证件物品被盗。疏忽大意造成损失,承担相应责任并处驾驶员罚金50元。
    第十九条 外出办事途中,车辆停放时要选择合适地点,避免违规停放。
    第二十条 下列情况,违反交通规则或造成事故的,经济损失及责任由驾驶员承担。除依法赔偿外,处驾驶员罚金300元。
    1.无证驾驶被罚款或被交管部门扣押车辆;
    2.违反交通规则被罚款;
    3.违反交通规则的交通肇事赔偿;
    4.外出办事,车辆未停放在车位而被罚款;
    5.酒后驾车的。
    公司每月月底网上清查公司公务车辆交通违法记录,如有交通违法违规的车辆,按照谁违法谁承担的原则,罚款及相应扣分由《登记表》上该时段的驾驶员全部承担。公司将及时通知违法驾驶员在15天内到相关部门处理。对逾期不处理违法罚款的驾驶员,处50元罚款,累次不处理交通违法罚款的,加倍罚款,相应罚金从其当月工资内扣除,且该驾驶员要承担相应扣分等相关责任。若为了公司的重大利益免受损失等所造成的违法违章的情况公司将酌情处理。
    第二十一条 严禁酒后驾车,一经发现,除按第二十条规定惩办外,在公司内通报批评并禁驾一个月。


公务车辆出差管理

    第二十二条 公务出差,驾驶员提前一天(特殊、紧急情况除外)通知办公室,以便办公室提前协调安排,并完整填写好《登记表》。出差归来后,公务车辆及时清洗并交回相应科室,填写"返回时间"。出差期间,公务车辆一切管理责任在驾驶员。


员工因私使用公务车辆

    为在公司营造以人为本,团结友爱的良好氛围,从方便工作、方便出行的角度出发,制定本部分条款。
    第二十三条 正常工作日内,为方便工作,公司各科室、部门负责人或车辆负责人在城区居住的,可以驾驶其所负责的公务车辆上、下班。
    县市城区内,除各科室、部门负责人或车辆负责人以外,公司其他员工需要私用车辆的,申请人事先将车辆及驾驶员向公司总经理申请批准,经批准后,由办公室安排车辆,并由申请人填写《登记表》。
    擅自使用车辆的,车辆管理责任人承担主要责任,车辆使用人承担次要责任。处科室、部门负责人或车辆负责人罚金100元,用车人罚金50元。造成事故的,处科室、部门负责人或车辆负责人罚金400元、用车人除承担赔偿责任外,处罚金200元。
    第二十四条 出县市城区,公司所有员工(含各科室、部门负责人或车辆负责人)因私用车须事先报总经理批准,申请人填写《登记表》。未经总经理批准私自驾车出城的,车辆管理责任人承担主要责任,车辆使用人承担次要责任。处科室、部门负责人或车辆负责人罚金400元、用车人罚金300元;出现交通事故及车辆事故的,处科室、部门负责人或车辆负责人罚金1000元,用车人除承担事故责任外,处罚金500元。
    第二十五条 因私用车须爱护车辆,加倍安全管理,用车期间一切责任在车辆使用人。车辆使用人驾车引发的一切不良后果,公司保留依法向车辆使用人追责的权利及其他法定权利。
    第二十六条 因私使用公务车辆期间,公司领导对该车辆另有安排的,遵照公司领导安排执行。


生产性车辆日常安全管理

    第二十七条 生产性车辆必须及时完成部门或项目部安排的生产及工作任务,严禁揽私活,未经部门或项目负责人批准,不得驾车外出。
    第二十八条 生产性车辆不得搭乘公司安排以外的人员。


驾驶员安全管理

    第二十九条 专职驾驶员、生产及服务性车辆驾驶员在没有出车任务时,应在各自办公室待岗,不得擅离职守。
    第三十条 驾驶员出车前应检查各种证件,保证证件齐全有效。
    第三十一条  商务及服务性车辆驾驶员按日记录车辆运行记录;生产性车辆驾驶员按日记录生产或运行情况,并按月传递到指定的科室或部门。
    第三十二条  公司的车辆应用于处理公司事务,完成生产工作任务,驾驶员未经许可,不得将自己保管或使用的车辆交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆无证人员驾驶。
    第三十三条  驾驶员做到安全文明驾驶:
    1、行驶必须遵守国家交通运输法律法规,时刻保持警惕,保证行驶安全。
    2、严禁酒后开车,杜绝疲劳驾驶;严禁超速行驶,杜绝带病驾驶;
    3、定期检查车辆,保持车辆良好性能;
    4、如发生突发事件,应按规定程序及时上报,并采取正确方式处理。


第三章 车辆用油管理

    第三十四条  商务性车辆油料用公司配发的油卡加油,并做好加油记录,非特殊情况不允许现金加油。
    第三十五条  生产性、服务性车辆油料在子公司、项目部油库或指定加油点加油, 材料员做好油料出库记录,驾驶员做好油料消耗记录。
    第三十六条  油卡一车一卡,不得混用,各部门、单位应对所属的商务用车按月核查各车油耗情况,计算百公里油耗。
    第三十七条  各单位、项目部应设专职或兼职人员做好油料进出、耗用、安全、防盗等管理工作,确保公司油料不外流。
    第三十八条  所有车辆做好油料管理,发现油料外流。公司将追究责任人的责任,并处油料价格两倍或两倍以上的罚金。


第四章 车辆管理

    第三十九条 公司新进购的车辆由使用单位及时建立完整的车辆档案,做到一车一档,具体内容包括:
    1、随车技术资料及清单(含合格证);
    2、随车配件清单(含工具);
    3、相关证件、保险及其它;
    4、及时建立车辆管理卡进行追踪管理;
    5、完整连续的车辆管理卡。
    第四十条  车辆管理卡必须按如下要求建立健全,并及时追踪管理,具体内容包括:
    1、车辆名称、型号、产地、价格;
    2、车辆生产时间、进厂时间、使用单位;
    3、车辆维护、保养、检测、保险及相关证照审验等记录;
    4、车辆修理记录(单次200元以上,含易损件更换);
    5、交通事故、安全事故记录,并付相关处理资料;管理卡长期动态跟踪,长期保存,直至车辆报废或转让。
    第四十一条  公司车辆的证照、保险、检测、维护、保养等由驾驶员负责日常管理,确保在有效期内使用,须相关部门配合办理时,相关部门应及时配合办理。
    第四十二条  车辆的随车工具、备件等由驾驶员负责管理,若有丢失,由驾驶员负责。
    第四十三条  车辆应停泊在公司或项目部指定的地点,并做好相应的安全防盗工作。
    第四十四条  车辆的日常清洁卫生由驾驶员负责,商务或服务性车辆单位有指定洗车点时,应在指定点洗车。
    第四十五条  车辆的修理按如下程序和要求进行,否则公司不予报销:
    1、驾驶员负责常规的例行保养、维护及检测;
    2、各单位及项目部应根据本单位的实际情况合理选择车辆修理或维护点;
    3、车辆须更换部件或进行修理时,须提前经本单位车辆管理负责人或单位负责人批准同意后方可进行更换或修理,并在本单位指定点进行。
    4、车辆在外出车有特殊情况须更换或修理时,应电话告知本单位车辆管理负责人或单位负责人,批准同意后方可就近进行更换或修理。
    5、修理的凭证或单据驾驶员应现场进行确认并签字,返回后修理的凭证或单据交管理卡管理员进行登记后转交财务。


第五章 事故处理及责任分担

    车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保障,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司公务车辆较多,理赔业务繁琐,特制定此办法。
    第四十六条  行车途中若不幸发生交通事故,轻微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶员酌情处理;若有人员受伤应首先抢救受伤人员,保护现场并向交警部门报案,并及时联系办公室车管专员、保险公司协助处理,严禁事故逃逸。现场处理完毕后,驾驶员应及时到指定的修理点    将车辆尽早修好,避免耽误正常工作。事故结案后,办好案批手续。按照事故赔偿金额,结合肇事驾驶员赔偿比例,对驾驶员进行内部纪律及经济处罚、资料存档、事故终结。
    第四十七条  驾驶员在出车时,机动车与机动车之间;机动车与非机动车、行人之间发生交通事故,造成人身伤亡、财产损失的,公司与驾驶员之间按下列原则进行分担责任。
    1、在保险公司赔付后,超出保险公司赔付额度的金额:
    ⑴、负全部责任的,驾驶员承担60%的赔偿,公司承担40%的赔偿。
    ⑵、负主要责任的,驾驶员承担50%的赔偿,公司承担50%的赔偿。
    ⑶、负同等责任的,驾驶员承担40%的赔偿,公司承担60%的赔偿。
   ⑷、负次要责任的,驾驶员承担20%的赔偿,公司承担80%的赔偿。
    ⑸、无责任的,驾驶员无需承担赔偿,由公司全额承担。
    2、保险公司不能理赔的事故:
    ⑴、负全部责任的,驾驶员承担60%的赔偿,公司承担40%的赔偿。
    ⑵、负主要责任的,驾驶员承担50%的赔偿,公司承担50%的赔偿。
    ⑶、负同等责任的,驾驶员承担40%的赔偿,公司承担60%的赔偿。
    ⑷、负次要责任的,驾驶员承担20%的赔偿,公司承担80%的赔偿。
    ⑸、无责任的,驾驶员无需承担赔偿,由公司全额承担。
    3、保险公司全额赔付的事故:
    ⑴、负全部责任的,驾驶员处以全额赔付额度10%的罚款。
    ⑵、负主要责任的,驾驶员处以全额赔付额度8%的罚款。
    ⑶、负同等责任的,驾驶员处以全额赔付额度5%的罚款。
    ⑷、负次要责任的,驾驶员处以全额赔付额度2%的罚款。
    ⑸、无责任的,不罚款。
    ⒋若遇重特大及特殊交通事故,根据交警部门栽决,公司酌情考虑。
     第四十八条 本办法最终解释权归集团公司所有。
    第四十九条 本办法自2015年1月起实施。执行过程中遇未尽事宜或车辆变动的,再行补充或修改。本办法严格执行,办公室监督实施。
    如有违规,公司按本办法规定对相应责任人进行处罚:经办公室与相应科室、部门负责人或车辆负责人核准后,报总经理批罚后记录在案,累犯累计,罚金在职工月工资发放时扣除。


    注:1、本办法所指城区,是指县市城区红绿灯所能覆盖的范围;
     2、本公司车辆专管员:        电话:
     附件:公务车辆使用登记表

云南齐力建设集团有限公司
2015年1月30日